154. Cometdocs: gratis bestandsbeheer in The Cloud - opslaan, delen, converteren en mailen.

Cometdocs is een geweldige site waarmee het mogelijk is om vanuit één scherm bestanden op te slaan in The Cloud, bestanden te converteren, te mailen en door middel van een uniek internetadres te delen met anderen.

Wie zich laat registreren en een free account aanvraagt krijgt de mogelijkheid om:
- per week 15 bestanden gratis te converteren van en naar PDF, Word, Excel, en vele andere
  formaten,

- per dag tot 100 MB te mailen. (geadresseerden hebben 3 dagen de tijd bestanden te downloaden),

- bestanden op te slaan tot een maximum van 1 GB,

- opgeslagen bestanden door middel van een uniek internetadres voor een onbeperkte tijdsduur te

  delen met anderen en/of te publiceren in de galerij van Cometdocs.

 

Groot voordeel van Cometdocs is dat je altijd en overal kunt beschikken over je eigen bestanden, mits je de beschikking hebt over internet.

De werking van  Cometdocs is uiterst eenvoudig: alles werkt vanuit één scherm.

Hoe je een account kunt aanvragen en hoe de werking is van Cometdocs staat hieronder beschreven.

 

Zo vraag je een account aan.
- Surf naar http://www.cometdocs.com/

- Klik rechts bovenin op "Create a free account".

- Voer op het scherm dat zich opent je naam, je emailadres en 2 x een password in en klik daarna op

  de knop "Register".

- Je ontvangt nu een mail van Cometdocs. KLik in die mail op de groen knop om je gratis account te
  activeren.

Zo kun je inloggen en weer uitloggen op Cometdocs.

Inloggen
- Surf naar http://www.cometdocs.com/

- Klik rechts bovenin op "Login".

- Voer op het tussenscherm je emailadres en wachtwoord in en klik op de knop "Login".

Uitloggen

- Klik rechts bovenin, rechts naast je inlognaam, op het zwarte, naar beneden gerichte driehoekje en
  klik daarna op "Sign Out".

 

Zo maak je mappen en submappen en verwijder je die weer.

Mappen en submappen maken.

- Surf naar http://www.cometdocs.com/ en login.

- Klik op het tabblad "Store".

- Klik op de knop "New Folder".

- Geef de map in het tussenscherm een naam, klik op "Submit" en de map komt in beeld.
- Wil je een submap toevoegen, dubbelklik dan op de net gemaakte map, klik daarna op de knop
  "New Folder", geef de submap een naam, klik op "Submit" en de submap komt in beeld.
NB. Twee regels boven een map is het pad naar die map aangegeven.

 

Mappen en submappen verwijderen.

- Zorg ervoor dat je de (sub)map die je wilt verwijderen onder "Type en Name" in beeld hebt.
  Je kunt de (sub)map vinden door in het pad boven "Type en Name" te klikken op "Home" en  daarna in de getoonde 
  mappen te zoeken naar de map die je wilt verwijderen.

- Klik éénmaal op de map die je wilt verwijderen en er verschijnt aan de rechterzijde een icoontje
  van een prullenbak met het woord "Delete".

- Klik op het icoontje van de prullenbak en klik in het tussenscherm dat verschijnt op de groene knop
  "Delete" om de verwijdering te bevestigen.
NB. Bij het verwijderen van een map worden ook de onderliggende submappen en de daarin geplaatste bestanden verwijderd.

 

Zo plaats je een bestand in een (sub)map en verwijder je die weer.

Bestand plaatsen.

- Surf naar http://www.cometdocs.com/ en login.

- Klik op het tabblad "Store".

- Zorg ervoor dat je de (sub)map waarin het bestand moet worden opgenomen onderaan in beeld hebt.

- Klik nu links bovenaan op de knop "Upload".

- Zoek op je pc naar het bestand dat je wilt uploaden naar Cometdocs, klik erop en klik daarna op
  "Openen". Na enige tijd verschijnt het bestand bovenin onder de uploadknop.
- Versleep het bestand naar de map waarin je het wilt opnemen, laat de muisknop daar los en het
  bestand wordt in de map geplaatst.

NB. Wil je weer terug naar het mappenoverzicht klik dan aan de rechterzijde naast "Recent Files" op het zwarte naar beneden gerichte driehoekje en klik op "All Files".

 

Bestand verwijderen.

- Zoek in de mappenstructuur en zorg ervoor dat je het bestand dat je wilt verwijderen onderaan in
  beeld hebt.

- Klik op het bestand en het icoontje van de prullenbak wordt geactiveerd.

- Klik op dat icoontje en klik in het tussenscherm op de knop "Delete" om de verwijdering te
  bevestigen.

NB. Wil je een bestand verplaatsen naar een andere map, zorg er dan voor dat je het bestand onderaan in beeld hebt. Klik erop en de knop "Move" wordt geactiveerd. Klik op de knop "Move" en geef aan naar welke map het bestand verplaatst moet worden.

 

Zo kun je een bestand vanuit Cometdocs weer downloaden naar je pc.

- Surf naar http://www.cometdocs.com/ en login.

- Klik op het tabblad "Store" en neem het bestand voor je dat je weer op je pc wilt plaatsen.

- Klik erop en daarna op de knop "Download".

- Open het bestand met een klik op "Openen" en sla het bestand daarna op in de gewenste map op je
  pc.

 

Zo kun je een bestand delen met anderen.

- Surf naar http://www.cometdocs.com/ en login.

- Klik op het tabblad "Host".

- Klik linksboven op de knop "Upload", zoek het bestand dat je wilt delen, klik erop en klik op
  "Openen".

- Is het uploaden klaar dan verschijnt het bestand bovenaan het scherm.

- Versleep het bestand met ingedrukte muisknop naar de regel onder "Filename" en laat de muisknop
  daar los.

- Als het bestand daar is geplaatst verschijnt er boven "Public URL" een uniek internetadres.
- Kopieer dit adres en verstrek dat aan anderen via bijvoorbeeld een mail.
  Wie naar dit adres surft krijgt het bestand in beeld.
  Het delen van het internetadres kan ook via de icoontjes van Facebook, Twitter of Google+.

NB. Wil je het delen van een bestand weer ongedaan maken, klik dan op het tabblad "Host", klik op het bestand dat je wilt terugnemen en klik daarna op het slotje bij de tekst "Make private".

Het delen van het bestand is nu ongedaan gemaakt. Je vindt het bestand terug onder het tabblad "Store".

 

Zo kun je een bestand converteren naar een ander formaat.

- Surf naar http://www.cometdocs.com/ en login.

- Klik op het tabblad "Convert".

- Klik linksboven op de knop "Upload", zoek het bestand op je pc, klik erop en klik op "Openen" om
  het te uploaden.

- Is het uploaden klaar, versleep het bestand dan naar het vak onder "Convert".
  Er verschijnt een overzicht met bestandsformaten.
  Klik op het gewenste formaat en daarna op de groene knop "Convert" om het bestand om te zetten
  naar een ander formaat..

- Is het converteren klaar dan bevinden zich achter de naam van het bestand de afkortingen van de 2
  bestandsformaten (het originele formaat en het geconverteerde formaat).
  Klik op het gewenste bestand om het te openen en desgewenst op te slaan op de pc.

 

Zo kun je een bestand per mail versturen naar een ander.

- Surf naar http://www.cometdocs.com/ en login.

- Klik op het tabblad "Transfer".

- Klik linksboven op de knop "Upload", zoek het bestand op je pc, klik erop en klik op "Openen" om
  het te uploaden.

- Is het uploaden klaar, versleep het bestand dan naar het vak onder "Convert".

- Voer in het vak "Recipient e-mail adres" het e-mailadres in van de persoon aan wie je het bestand
  wilt sturen.  NB. Bij een free-account kun je een bestand maar naar één persoon tegelijk mailen.

- Voer in het meest rechtse vak een boodschap in en klik daarna op "TRansfer" om de mail te
  versturen. De geadresseerde heeft 3 dagen de tijd om het bestand op te halen.