88. Jotform: maak je eigen internetformulieren voor het opvragen van informatie.

  Vriendelijk verzoek om formulier onderaan deze pagina in te vullen.

Een internetformulier is een uitstekend middel om via internet gerichte informatie te vragen aan bijvoorbeeld bezoekers van een site, klanten, gasten, of  in het geval van het onderwijs ouders, collega's of leerlingen.
Na invulling van een formulier kan dit met één druk op de knop verzonden worden naar de beheerder.
Formulieren zijn bijvoorbeeld te gebruiken voor het houden van enquêtes, het opvragen van meningen, het plaatsen van bestellingen, het opgeven voor activiteiten, het indienen van aanvragen enz. enz..
Jotform biedt de mogelijkheid om online formulieren te bouwen.
Een formulier krijgt een eigen internetadres dat bijvoorbeeld middels email kan worden verspreid.
Ook is het mogelijk om een formulier te embedden op eigen website of weblog (zie voorbeeld onderaan deze pagina).
Het gebruik van Jotform is gratis tot een max. van 10 MB en 100 reacties per maand.
De mogelijkheden van Jotform zijn groot. Op de formulieren kunnen o.a. worden opgenomen, tekstvelden, dropdownmenu's, radiobuttons, checkboxen, beoordelingsschalen, beoordelingen met sterren, afbeeldingen enz. enz.. Ook is het mogelijk om bezoekers bestanden te laten uploaden.


Om met Jotform een formulier te kunnen maken moet je eerst als volgt een account aanvragen.
- Surf naar http://www.jotform.com/
- Scroll naar beneden en klik rechts onderin op de knop "Maak een account - Het is gratis!"
- Voer een gebruikersnaam, je emailadres en 2x een wachtwoord in en klik daarna op "Maak mijn account".
- Je ontvangt nu een email van Jotform. Klik in die mail op de link onder "Login your account now"
  om je account te activeren.
- Login door op het volgende scherm je gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen en te klikken op de
  knop "Aanmelden".

Zo maak je een formulier.
- Surf naar http://www.jotform.com/.
- Scroll naar beneden, voer rechts onderin je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik daarna op de knop
  "Aanmelden" om in te loggen.
- Klik bovenaan de pagina op "Mijn formulieren" en daarna op de knop "Nieuw formulier".
- Vink aan "Leeg formulier" en klik daarna op "Vervolg".
- Klik op de oranje titelbalk, voer een titel in voor je formulier en druk op "Enter".
- Klik op het tabblad "Formulierstijl" en bepaal het uiterlijk van het formulier mbv de knoppen "Thema's,
  Font, Fontgrootte, Fontkleur, Achtergrond, Formulierbreedte, Labelbreedte en Label uitlijnen".
- Aan de linkerzijde van het scherm bevindt zich het afrolmenu "Formulier Gereedschap" met daaronder nog
  4 andere afrolmenu's. In deze menu's bevinden zich de elementen die op het formulier geplaatst kunnen
  worden.
- Het plaatsen van een element gaat als volgt:
  Klik bijvoorbeeld op het menu "Formulier gereedschap", klik op "Titel" en versleep dit element met
   ingedrukte muisknop naar het witte veld rechts. Klik op de tekst en wijzig die naar wens.
  NB. Bij het plaatsen van het eerste element wordt automatisch een knop "Formulier verzenden" toegevoegd,
   waarmee degenen die het formulier later invullen het formulier kunnen inleveren bij de beheerder.  

   Wil je een element verwijderen, klik dan op dat element en klik vervolgens rechtsboven op het rode
  kruis.

- Plaats op dezelfde manier meer elementen op je formulier.
  NB. De volgorde van de elementen kun je veranderen door ze te verslepen naar de gewenste plaats.
- Wil je de tekst van een element veranderen, klik er dan op en pas die aan.
  Sommige elementen moeten gewijzigd worden door te klikken op het icoontje ernaast.
- Ben je klaar met het samenstellen van je formulier klik dan links boven op de knop "Opslaan".
- Wil je een formulier later wijzigen of verwijderen klik dan bovenaan de pagina op "Mijn
  formulieren",  klik op het gewenste formulier en daarna respectievelijk op "Aanpassen"  
   "Verwijderen".

Zo bied je formulieren aan ter invulling.
- Login op Jotform.
- Klik bovenaan het scherm op "Mijn formulieren".
- Klik op het formulier dat je wilt delen en klik op "Aanpassen".
- Klik linksboven op "Preview".
- In het scherm dat zich opent bevindt zich bovenaan een internetadres.
  Kopieer dit adres en verspreidt dit onder de mensen van wie je wilt dat zij het formulier invullen.
  Als zij naar dit adres surfen, het formulier invullen en klikken op de knop 
  formulier verzenden" ontvang je het ingevulde formulier in je mailbox.
  NB. Een formulier kun je ook opnemen op je website of  weblog. Klik dan, zoals hierboven beschreven op "Preview",  
  klik daarna op de knop "Formulier bron", klik op "embed opties", klik op het platform waarop je je formulier wilt
  embedden, kopieer de html-code en plak die in het beheergedeelte van je website of blog op de plaats waar html-code
  moet worden ingevoerd.


Hieronder een voorbeeld van een formulier gemaakt met Jotform.
Je kunt het formulier ook opvragen op http://www.jotform.com/form/20510038180
Ik stel het zeer op prijs als je dit formulier zou willen invullen en verzenden.
Het verzenden geschiedt volstrekt anoniem, tenzij je emailgegevens invult in een van de tekstvelden.



Bron waarop ik Jotform heb ontdekt: http://www.scoop.it/t/sjaboe/p/1233376883/jotform


Demo-filmpje.



JotForm in two minutes from Interlogy Internet Technologies on Vimeo.

5 opmerkingen:

  1. Hallo,
    Ik heb een invulformulier gemaakt wat volgens mij goed werkt.
    Nadat de gegevens zijn ingevoerd en men heeft op verzenden geklikt komen alle gegevens in een Spreadhead in googledocs, dit werkt goed.
    Alleen wil het maar niet lukken om een bericht in mijn mailbox te krijgen zodat ik weet dat er een nieuw formulier is ingevuld.
    Weet u misschien hoe dit moet?
    Groeten,
    Fred Grotenhuis

    BeantwoordenVerwijderen
    Reacties
    1. Beste Fred,

      Log in op Jotform en open het gewenste formulier.
      Klik bovenaan in de menubalk op Emails.
      Klik op "Create New Email".
      Klik op "Bevestigings E-mail".
      Open het tabblad "Recipients".
      Voer bij "Recipient E-mails" je e-mailadres in.
      Klik op "Save" om de gegevens op te slaan.
      Volgens mij zou ie het nu moeten doen.
      Succes.
      Hoor graag of het is gelukt.

      Groeten,

      Herman

      Verwijderen
  2. Hallo Herman,

    Heb een vraag over het afdrukken van het formulier.
    Ik heb een knop afdrukken gemaakt onderaan het formulier en deze werkt goed. Echter is het nu zo dat als ik het formulier afdruk alles (alle velden plus teksten)word geprint. Weet je misschien hoe ik ervoor kan zorgen dat alleen die velden worden afgedrukt die graag zou willen?
    Nu drukt het formulier 3 pagina af en dat terwijl de info die ik op papier wil zien makkelijk op 1 pagina past.
    Alvast bedankt,
    Fred Grotenhuis.

    BeantwoordenVerwijderen
    Reacties
    1. Beste Fred,

      Ook bij mij worden standaard alle velden afgedrukt.
      Ik kan geen optie vinden om een afdruk te maken van alleen de gewenste velden.
      En ik heb ook zo het vermoeden dat dat niet mogelijk is.
      Een alternatief is om gebruik te maken van Google docs formulieren.
      Daarbij krijg je op een spreadsheet een overzicht van alle ingezonden formulieren. Ongewenste kolommen verbergen en een print maken van de resterende.

      Groeten,

      Herman


      Verwijderen
  3. Hallo Herman
    Ik werk al een tijdje met JotForm en dat bevalt me prima maar ik zie niets van een verwerkingsovereenkomst langskomen in het kader van de wet AVG
    Ik kan er ook niks op het net van terugvinden.
    Weet jij er meer van?
    groetjes Hanke

    BeantwoordenVerwijderen